“Mekano hizo un trabajo muy importante y profesional; estamos muy agradecidos”

Nelson King
Gerente General

Situación Anterior

Motivados por un precoz interés en las TI implementaron un sistema de control contable pero con varias limitaciones como por ejemplo  la información del estado de la compañía estaba disponible recién a mediados del mes siguiente, tenía un limitado acceso a los usuarios con una navegación y acceso poco amistoso y profundamente alterado en su código interno.

No contaban con respaldo por parte de la empresa implementadora y la elaboración de informes fuera de lo usual duraban semanas.

Viendo la relevancia de este tema para la empresa iniciaron un detallado proceso de selección que incluyó una lista de requerimientos funcionales separados por las áreas de la empresa.

Por qué Mekano con Microsoft Dynamics Great Plains?

• Por la experiencia del implementador
• Por la escalabilidad y flexibilidad del sistema y la confianza tanto en la solución como en Mekano
• Por elementos cualitativos tales como seriedad de las ofertas, disponibilidad del equipo comercial, conocimiento técnico y administrativo y de negocios visible en Mekano
  

La Solución

Se adicionó una lista de atributos relevantes medidos a través de indicadores numéricos:

• Confianza, tanto en el implementador como en la herramienta en cuanto a base de clientes, solidez financiera y experiencia
• Crecimiento: Escalabilidad, flexibilidad parametrizable, adaptabilidad a nueva funcionalidad
• Soporte: Niveles de servicio, disponibilidad de capacitació
• Arquitectura tecnológica: sistema operativos, BD y lenguajes de programación conocidas, seguridad del ambiente, integración con office y otros Software específicos, CRM, software desarrollado internamente, SCM

Valor de la solución y beneficios

En el proyecto, la orientación de Asfaltos fue replicar la funcionalidad disponible en el sistema anterior, lo cual se logró exitosamente.

Actualmente disponen de una serie de funcionalidades para detallar la operación y mejorar el control, sobre todo en tiempo real.

Mejor comunicación interna

Cuentan con la información necesaria para optimizar la administración logística y operativa

Beneficios alcanzados

• Toda la empresa maneja la misma información
• Se obtiene los estados financieros al día
• Se mide la rentabilidad de cada área de negocios
• Los cierres contables se logran con información confiable
• Mejora en la cadena de abastecimiento
• Visibilidad de inventario
• Se facilita la operación administrativa y los controles

Planes futuros

Integrar nuevos procesos de negocios a través de desarrollos específicos para temas como:

• Activos Fijos
• Mejorar la información de gestión
• Implementación de CRM para gestionar la cartera de clientes con el objetivo de generar nuevos negocios
• Mejorar la gestión de RRHH

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